Bagian dan Tugas (Aktivitas) Beserta Fungsi Siklus
Pendapatan
Empat dasar siklus pendapatan
pada aktivitas bisnis :
– Sales order entry (penjualan order
entry)
– Shipping (pengiriman)
– Billing and accounts receivable
(penagihan dan piutang)
– Cash collections
(koleksi kas)
a. Entri
pesanan penjualan / sales order entry
Siklus pendapatan dimulai dari
penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan,
melakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses
memasukkan pesanan penjualan (sales order). Proses memasukan pesanan penjualan
mencakup tiga tahap :
Ø Menerima order pelanggan
Ø Memeriksa kemudian
persetujuan kredit pelanggan
Ø Memeriksa ketersediaan
persediaan
Ø Menjawab permintaan
pelanggan
b. Pengiriman
barang / shipping
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan
pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang dinginkan tersebut. Proses ini
terdiri dari dua tahap :
Ø Mengambil dan mengepak
pesanan
Ø Mengiri pesanan tersebut
beserta dokumen pengiriman (surat jalan).
Departemen bagian perdagangan dan
pengiriman melakukan aktivitas ini.
c. Penagihan
dan piutang usaha / billing
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus
pendapatan melibatkan penagihan ke para pelanggan dan memelihara data piutang usaha.
Serta pemrosesan informasi dan peringkasan informasi dari aktivitas pemrosesan
order dan pengiriman barang. Informasi berasal dari departemen pengiriman
(jenis dan kuantitas barang yang dikirim) dan departemen penjualan (harga
penjualan). Prosesnya :
Ø Penagihan ke para pelanggan
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan.
Ø Pemeliharaan data piutang
usaha
Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha : Metode faktur
terbuka: pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan dan Metode
pembayaran gabungan: pelanggan membayar sesuai jumlah yang diperlihatkan
laporan bulanan.
Ø Pengecualian : Penyesuaian
rekening dan penghapusan
d. Penagihan
kas / cash collection
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang
melakukan aktivitas ini adalah kasir. Prosesnya :
Ø Menangani kiriman uang
pelanggan
Ø Menyimpannya ke bank
Tujuan (Fungsi) siklus pendapatan :
1. Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.
2. Memeriksa
kelayakan kredit pelanggan.
3. Mengirimkan
produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.
4. Melakukan
penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat
dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku
pembantu piutang yang sesuai.
7. Mengamankan
produk sampai barang dikirim.
8. Mengamankan
kas sampai didepositokan.
Sumber :
(Journal sistem
informasi akuntansi siklus pendapatan - Awalludiyah Ambarwati)
(elearning.upnjatim.ac.id)
http://cnuraini.mhs.uksw.edu/2013/06/siklus-pendapatan.html
0 komentar:
Posting Komentar